うまく運用定型化ができた感じ

八千代剣道教室のウェブサイトを10/10に新設して丁度1ヶ月が経過しました。
良い感じに運用の定型化に成功したように思えます。
ま、1年くらい経たないとホントのところは分かりませんけどね。A^^;


剣道教室ウェブサイトに求める役割としては、剣道教室外への広報と、剣道教室内の情報共有になります。
内外双方に向けての情報発信を滞りなく継続することが至上命題となりますので、更新作業を定型化した上で運用ループを上手く構築しないと、すぐに更新が滞ることになります。

はい、自省の弁であります。A^^;
旧HPを立ち枯れさせ、拙ブログやこちら下妻地区剣道連盟事務局がよく滞るのも、更新作業の定型化と運用ループの構築に失敗しているからです。

拙ブログは私の単なる書き散らしですから更新の滞りもご迷惑にはならないと思うのですが、その他については猛省しておりまして、よくよく考えての新サイトの形になりました。


まず、Template-Partyさんからレスポンシブタイプの無料ホームページテンプレートを頂き、これをベースにサイトを構築したわけですが、メニューやページを削りに削って必要最小限のページでサイト構築しました。
HOME、剣道教室の概要、活動予定、活動報告、リンク集、以上5つのページだけです。

主に更新するのは活動予定と活動報告になります。


活動予定では、出場予定剣道大会とカレンダーを掲載してます。

カレンダーはGoogleカレンダーを貼り付けているだけ。
稽古予定を含む剣道教室行事予定の管理と広報が両立できてとても便利ですし、入力や更新もとても楽。

なお、Googleカレンダーのレスポンシブ対応方法はこちらを参考にしました。
Googleカレンダーのレスポンシブ対応方法はGoogle先生に聞くとわらわら出てくるのですが、最初に拾った方法ではiPhoneで閲覧した場合のカレンダー表示で不具合が生じまして、上記リンク先に辿り着きました。

そして出場予定剣道大会ですが、主に大会関係者へ向けての掲載として、参加登録した筈なのに登録されてない!みたいな事態を防げたらいいなぁと思ってます。
剣道大会の開催通知等が私の元に届き、その旨を剣道教室内にお知らせをした後に掲載してます。大会名称、日時、会場、選手登録予定、会場の写真、以上の5点を掲載するだけなので、手間が軽いです。


活動報告では、活動予定でお知らせした剣道大会の結果を掲載してます。

活動予定に掲載していた剣道大会の部分を活動報告にカット&ペーストし、写真を会場写真から剣道大会写真に差し替えて、そこからブログ記事にリンクを貼ってます。

ブログ記事と言いましても拙ブログではありませんで、新設したブログ=八千代剣道教室稽古録に大会参加に関するよもやま話と写真を掲載した記事を書きまして、こちらにリンクを貼るというような形にしております。

このブログは稽古録という名の通り、日々の稽古記録と稽古風景も簡単なものを掲載することにしており、これを稽古後に更新することを習慣化することで私の怠け心を封印。今のところガッチリ封印されてます。A^^;

それはともかく、保護者の皆様からLINEで送って頂いた稽古風景の写真を毎回掲載しておりますので、そこから剣道教室の雰囲気を感じて頂ければ良いなぁとも思ってます。


というわけで、稽古⇒稽古録更新⇒稽古⇒稽古録更新……が核となる運用ループとなって、それに付随する形で活動予定や活動報告のページ更新やサイトのメンテナンスといったものが滞ることのない定型が出来つつあります。

八千代剣道教室ウェブサイト、今後とも宜しくお願い申し上げます。


《追伸》
八千代剣道教室へのリンク先がまだ旧HPのURLのままであるサイトの管理者様、リンク先URLの変更をお願い申し上げます。
そろそろ、各サイトさんへの連絡行脚を始めなければとは思っているのですが…… A^^;


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