Dropbox
今月に入ってDropboxを使い始めました。
Dropboxがどういうサービスかという話はこちらを参照して頂くとしまして、それを読んで頂いた前提で私の使い方を述べてみたいと思います。
私、下妻地区剣道連盟の事務局を務めている関係上、上部組織である茨城県剣道連盟からの通達文書が鬼のように届くのですよ。
加えて茨城県剣道道場連盟からの通知文書、近隣大会の開催通知、などを加えると結構な部数になります。
これらをスキャナーでPDFファイルにしてPC上で管理しているのですが、これを出先で確認したい場面によく遭遇するのですよ。
そこで、DropboxにPDFファイルを放り込んでおき、いつでもスマホから確認できるようにしました。
これでいつでも問い合わせに対応できます。実に便利。
Dropbox概念図
※この図では職場PCとのやり取りが描かれてますが、私の職場では禁止されてますので使ってません。A^^;
もう少しDropBoxに慣れたら、下妻地区内や各地区事務局で共有化したいとも思っております。
そうすれば大概のものは
「DropBoxに上げといたから確認しといて」
で済みますものね。
ただ、個人情報保護の観点でまだちょっと不安なので、今しばらくは個人ユースで使い込みます。
Facebookに下妻地区グループなり事務局グループなりを非公開で作って、そこにDropboxを連携させればいいのかなーくらいに漠然と考えてますが、私自身、Facebookの使い込み具合が足りない。A^^;
あとはごくフツーの使い方ですが、スマホで撮った画像データをDropboxに放り込んでおき、自宅PC上のDropboxフォルダから取り出してブログにUPしてます。
いちいちPCにスマホをつないだりしなくて済むという地味な便利さですが、自動的にDropboxに落ちるように設定しておけばメモリを食わずに済むという、これまた地味な便利さがとても良い具合です。
ブログにもDropboxからリンク共有してしまえばUPする手間すらも省けるらしいのですが、無料サービスが突然打ち切られる悲劇を旧ブログで体験したばかりですので、この点はちょいと臆病になってます。
Dropboxは無料で使える容量が2GBとのことですが、私はこれで十分。
大いに使い倒したいと思います。
と、言いましても、まだ自宅PCとスマホ間での共有してるだけですけどね。A^^;
今回の記事がご参考になりましたら応援クリックをお願いします。
